イベント運営
トータルサポート
Point
当社は関東を中心に多種多様なイベント事業を展開しております。
年間150社以上のイベント運営をお手伝いさせて頂き、最大108名のスタッフ動員の実績がございます。
弊社最大の特徴として、自社で抱えるスタッフの多さと効率的な人員手配により、最短1週間でイベント運営が出来るスピード対応と、他社よりも５～６％費用を抑えられる抜群のコストパフォーマンスが強みです。
ぜひ、イベント運営や集客をお考えの方はWiLLまでお気軽にご相談ください！
こんなお悩みはありませんか？
WiLLがイベント運営を成功に導く
３つのポイント
最初にどのような手続きを行えば良いのか、ブース装飾はどこへお願いすれば良いのかなども、一から順にサポートするため安心してお任せください。
イベント当日だけでなく、申し込んだ時点から終了後まで集客に関わる全てをコンサルティングいたします。
毎回費用をかけてイベントをやっているのに全然効果が出ない…。始めてのイベントだからなるべく費用を抑えたい…。どの企業様も同じことを考えるはずです。
WiLLでは在籍する人材派遣スタッフを適材適所にキャスティングするため、費用を抑えることができます。また、必要に応じてお値引きや交渉も随時可能なため、お気軽にご相談ください。
自社独自の人財教育や、事前研修を経た即戦力となる人財が貴社のイベント運営をサポートするので安心してお任せください。
また、海外経験を持つバイリンガルや外国人スタッフも随時派遣可能なため、海外向けイベントなど幅広く対応できます。
ご希望があればイベント時に使用するPR動画の撮影も承っておりますので、ぜひお声かけくださいませ。
過去の実績
規模：年間約２０開催・１日３０００～１万人動員
場所：大型商業施設
委託内容：
会場渉外（キックオフ、レイアウト、各種問い合わせ）
設営・撤去 各責任者
配送・備品管理・各書類作成（マニュアル/報告書等）
設営・撤去は全て任せてます！特に社員が前日設営にいなくていいのはすごく助かってます！！(男性/40代)
運営全体も責任者が回してくれるので、クライアント様や来場者とゆっくり話す時間が持てます！(男性/40代)
地味に面倒な会場とのメールや電話を全て対応してくれます！(女性/40代)
規模：累計２００開催以上・１日５０～５００人程の来場
場所：都市 / 市民ホール（秋葉原UDX / 池袋サンシャイン等）
委託内容：
会場渉外（キックオフ、レイアウト、各種問い合わせ）
設営・運営・撤去 各責任者
集客・制作・配送・備品管理・各書類作成（マニュアル/報告書等）
急なスタッフのオーダーや人数変更に随時対応していただき有り難うございます！(女性/40代)
イベント備品の配送も任せてるので、配送後すぐに設営してくれて安心です！(男性/30代)
規模：１日１００～１０００人程の来場
場所：関東 / 大阪 / 静岡
委託内容：
会場渉外（キックオフ、レイアウト、各種問い合わせ）
設営・運営・撤去 各責任者
集客・制作・配送・備品管理・各書類作成（マニュアル/報告書等）
明るく自発的に行動できるスタッフがWiLLさんには多く一緒にお仕事がしやすいです！(男性/40代)
テーブルクロスの洗濯からノベルティの在庫管理など、備品やノベルティの管理・メンテナンスをしてくれます！(女性/30代)
その他イベント
・Galaxy スタジオ運営リーダー、各ブーススタッフ、コンパニオン等のスタッフ派遣
・東京ゲームショースタッフ派遣
・東京モーターショースタッフ派遣
・モバイル販促イベントの企画運営
・クレジットカード販促イベント業務
・東京オリパラ展示会 など
よくあるご質問
- イベントスタッフの手配だけをお願いできますか？
- もちろん大丈夫です。
弊社は人材派遣ですので、1日1名から対応しています。
- どのエリアで対応できますか？
- もちろん大丈夫です。
関東近辺で対応しております。
メインは東京・神奈川・千葉・埼玉・静岡の1都4県になります。
その他に大阪で年に数回のご依頼がございます。 - 事務局とのやりとりはお任せできますか？
- イベントの申し込みから開催までの準備に必要な事務作業も代行しております。
事務局より出展スケジュールが参りましたら、出展実務における全体的なスケジュールをご提出させて頂きますので、ご安心ください。
- イベント運営にどれくらい費用がかかりますか？
- イベントの内容、コマの大きさによって費用は変わってきます。
年に数回程度、同様の大きさでのイベント出展をお考えでしたら、あらかじめキャスティングや装飾などお見積りをご提案させていただきます。
また、イベントで作成した看板や棚を終了後にお持ち帰りになり、会社の受付付近で設置する手配も受け賜ります。数社からお見積りを取ってコンペにかけることも良いと思います。
- 企画立案から相談に乗ってもらえますか？
- もちろん大丈夫です。
イベント運営経験豊富な専門スタッフが御社に最適なイベントとプランをご提案させて頂きます。
- 相談するのに費用は発生しますか？
- 費用は、正式契約後の実施ベースで発生いたします。ご相談や弊社からご提案は無料でおこなっておりますのでご安心ください。
イベント開始までの流れ
Point※イベント後、イベント品のメンテナンスやお客様のアンケートや集計表なども作成しております。
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